Как только вы добавляете заказы в поставку, система формирует лист подбора. Это список заказов в поставке со всей необходимой информацией о них — от наименования до баркодов и стикеров. Система автоматически группирует товары по основным характеристикам: категории, бренду, названию, цвету, размеру и артикулу.
Лист формируется в 3 форматах: таблица XLSX, файл PDF и интерактивный в браузере.
Если коротко, то в интерактивном листе в отличие от остальных можно:
увеличивать фотографию, разворачивать полное название предмета и сверять комплектность составных товаров,
проставлять отметки о сборке и упаковке в режиме реального времени — причём несколько сотрудников могут делать это одновременно,
добавлять маркировку прямо во время сборки заказов — вручную или сканером,
отслеживать готовность поставки по счётчику — система фиксирует прогресс и подсвечивает ошибки,
скачивать и печатать стикеры для каждого товара в поставке — отдельно или все сразу,
делать почти всё без мыши и клавиатуры — сервисные QR-коды позволяют переключаться с помощью сканера.
Обсудим подробнее, какие возможности интерактивного листа помогают работать быстро и без хаоса.
Главное на виду: навигационные кнопки и фильтры
Лист подбора начинается с даты поставки, типа товаров в поставке — МГТ, КГТ+, СГТ, QR поставки и информации о складе. Здесь же есть основные кнопки и фильтры.
Кнопки: переход к сборке, печать листа подбора, поиск сканером. Они помогут быстро действовать. Например, когда нажимаете на кнопку «Сборка», система по очереди показывает заказы, которые вы ещё не собрали и не упаковали.
Фильтры: не собраны, не упакованы, отменены, нужна маркировка и ошибка маркировки. С ними легко понять, что готово и предстоит сделать. Например, ставите фильтр «Нужна маркировка» — система показывает товары в поставке, для которых нужно указать идентификаторы (КИЗ, УИН, IMEI, GTIN) или срок годности.
Порядок, как в аптеке
Система автоматически группирует товары по основным характеристикам: категории, бренду, названию, цвету, размеру и артикулу. Если в поставку попадут несколько заказов одного и того же артикула и размера, система сгруппирует их на листе. Вам не нужно искать повторяющиеся артикулы вручную.
Вы можете увеличивать фото и полностью раскрывать название товара. Наведёте курсор на название товара — увидите полный текст, кликните по названию — откроете карточку товара. Кликните на фото — сможете рассмотреть его в деталях, чтобы свериться перед сборкой.
Поле «Комплектация» поможет сверить комплектность, когда собираете заказ с составным товаром.
Командная работа и контроль прогресса
Напротив каждого товара есть отметки «Собрано» и «Упаковано». Собрали — поставьте галочку, упаковали — ещё одну галочку. Это могут делать разные сотрудники одновременно, например, если один отвечает за сборку, а другой — за упаковку.
Счётчик прогресса показывает число собранных и упакованных товаров по мере того, как вы ставите галочки.
Возможность добавить и проверить маркировку, указать срок годности
Маркировка
Добавить КИЗ, УИН, IMEI, GTIN можно прямо во время сборки заказов — вручную или сканером. Подойдёт любой сканер, который считывает 1D- и 2D-коды, включая DataMatrix.
Когда вы сканируете маркировку на товаре, система сохраняет её автоматически и отправляет на проверку. Обычно проверка длится меньше минуты. Иногда — больше, так как Wildberries обращается к государственным системам маркировки, где возможны технические задержки.
Если код не подходит или неправильно введён, вы узнаете об этом до передачи поставки. Это значит, что система не позволит случайно передать поставку с ошибочной маркировкой
Как проходит проверка маркировки →
Срок годности
Добавить срок годности можно для одного товара или сразу для всех заказов с одним артикулом.
Когда добавляете маркировку и срок годности, система озвучивает успешные действия и ошибки — это помогает быстрее работать и не пропускать важные действия
Сборка без лишних движений: без мыши и клавиатуры
В интерактивном листе подбора есть сервисные QR-коды: «К поиску» и «Следующий заказ». С ними вам не нужно каждый раз переключаться между сканером, экраном, мышью или клавиатурой.
Отсканируйте «К поиску», чтобы быстро перейти к нужному товару, или «Следующий заказ» — тогда откроете следующий товар в поставке.
Печать стикеров — по отдельности и разом
Для каждого заказа в поставке система генерирует свой стикер. Вы можете распечатать стикеры прямо из листа подбора 3 способами:
отдельно каждый,
сразу все для заказов одного товара,
сразу все для предметов в поставке.
Про стикеры для маркировки заказов по модели «Маркетплейс» (FBS) рассказали в инструкции на портале WB Partners и в видео на RUTUBE
Важно: система выделяет похожие стикеры, чтобы вы не перепутали их
Система выделяет цветом стикеры, у которых совпадают 4 последние цифры. Когда будете наклеивать такие стикеры на упаковку, ориентируйтесь на первые 6 цифр.
Чтобы разобраться в деталях, рекомендуем изучить материалы о том, как работать с интерактивным листом подбора: видео на RUTUBE, видео в VK и инструкция на портале WB Partners. Обратите внимание, что в конце инструкции есть чек-лист сборщика. Полагайтесь на него, чтобы сделать всё правильно
Дополнительные материалы
Стикеры для маркировки заказов по модели «Маркетплейс» (FBS): инструкция на портале WB Partners и видео на RUTUBE
Как работать с интерактивным листом подбора: инструкция на портале WB Partners, видео в VK или видео на RUTUBE
Проверка кодов маркировки при работе по модели FBS: инструкция
